Теоретические основы проекта. Классификация проектов.

Проект – вид деятельности, основой которой является взаимодействие и координация действий и ресурсов её участников для осуществления и реализации конкретных задач и целей в четко условленный и определенный период времени с использованием ресурсов имеющих ограниченное количество.

Основные показатели проекта, являющиеся также и его признаками это:

- четко выраженная цель проекта, как на высшем уровне, так и на уровне локальных, более мелких задач,

- высокая степень взаимодействия и координации действий и ресурсов при реализации проекта,

- ограниченность периода реализации проекта с определенным и зафиксированным началом или стартом проекта и его окончанием,

- уникальность проекта, использование своего, разработанного именно под конкретный проект способа реализации.

 

 

Жизненный цикл проекта - отрезок времени или период от разработки, старта проекта до его завершения и ликвидации, чаще всего более укрупнено разделенный на три состояния по характеру стадии финансирования, то есть перед финансированием, в момент финансирования и после (соответственно происходит получение эффекта от проекта и от его самой важной части – финансирования). Разбивка на более детализированные стадии проекта, конечно же, зависит исключительно от характера самого проекта, но в общем можно ориентироваться на следующие 5 стадий или фаз3 проекта:

- концептуальная фаза (подразумевает поставку целей, оценку возможностей, проверка возможности осуществления в разрезе технико-экономической обоснования и планирование проекта,

- фаза разработки проекта (подразумевает выбор организации структуры проекта, выполняемых работ, подбор команды проекта, определение и поиск исполнителей, составление графиков работ и мероприятий, подготовку бюджета проекта, составление проектно-сметной документации, поиск, проведение переговоров и заключение договоров с поставщиками и с исполнителями поставок оборудования работ),

- фаза выполнения проекта (включает работы собственно по реализации фазы разработки и сам процесс выполнения заключенных договоров как строительство или проведение маркетинговых исследований, рекламных компаний, HR в части подбора или обучения имеющегося персонала),

- фаза завершения проекта (фактический прием выполненных работ, подписание документов о получении готовых продуктов, завершение выполненных работ услуг, подписание приемосдаточных документов),

- эксплуатационная фаза (запуск линий, старт продаж, модернизация уже запущенного проекта, расширение рынка сбыта или охват поставок, географию реализации).

 

 

Основной способ разделения и классификации проектов принято основывать на масштабе проекта, затем его учитываются его временные рамки, после ресурсные ограничения, и в последнюю очередь учитывается география и условия согласна места реализации.

Исходя из масштаба, времени, ресурсов, географии и специфики реализации проектов можно зафиксировать несколько типов проектов.

Малые проекты – небольшие по масштабу, с невысокими трудозатратами. При реализации малых проектов допускается возможность упрощений в процессе разработки проектного решения, возможность кратковременного перераспределения задействованных на проект ресурсов. Но именно вследствие легкости базовых корректировок, высокий уровень трудностей при исправлении допущенных ошибок, ввиду очень сжатых сроков реализации.

 

 

Мегапроекты – это целые, большие программы, состоящие из большого количества взаимодействующих проектов, подчинённых общей глобальной цели, с классическими признаками проекта в виде ограниченности ресурсов и времени.

Мегапроекты имеют четко выраженные признаки присущие только им:

- высокая стоимость,

- капиталоемкость, ввиду необходимости большого финансирования, требуется консолидация нескольких финансовых источников,

- большое потребление ресурсов, в ходе реализации проекта

- продолжительный временной интервал, до 10 лет,

- практически всегда международный формат сотрудничества

- практически всегда такой проект инициирует развитие инфраструктуры в месте реализации,

- практически всегда такой проект ввиду масштаба формы и продолжительности оказывает серьезное влияние на социально-экономическую среду в месте реализации.

 

Сложные проекты – похожи на мегапроекты, но в них выделяется какой-то конкретный фактор в виде сложности – ресурсный, трудозатратный, технологический.

Краткосрочные проекты – с очень коротким по сравнению с другими временем реализации проекта.

Бездефектные проекты – с крайне высоким уровнем качества, часто создают новые технологичный продукт.

Международные проекты – при реализации таких проектов, конечная цель имеет огромное значение для страны – месте реализации. Такие проекты основаны на исторически сложившихся отношениях между участниками.

 

Все типы проектов предполагают выбор системы планирования. Систему планирования относительно периода очень упрощенно можно классифицировать на следующие категории: перспективная, среднесрочная, текущая. Суть планирования является в постановке конкретной задачи и способе её выполнения с помощью участников проекта с использованием ограниченного объема ресурсов в заданный промежуток времени. Деятельность по подготовке данного планирования включает все этапы разработки и реализации проекта. Основной же целью планирования является построение структуры выполнения проекта. Планированием же самим по себе является взаимодействие или совокупность процессов.